Outsourcing Contable

Objetivo

El objetivo básico de la contabilidad financiera y de la información contable que de ella se desprende, es presentar información confiable, útil y oportuna, para la toma de decisiones, teniendo en cuenta el cumplimiento la parte legal y el carácter probatorio de la misma.

Auditoría Interna

Definición

La función de Auditoría Interna está estructurada alrededor de los Servicios Mancomunados de Auditoría, que engloban los equipos de auditoría de las Unidades de Negocio y Servicios Corporativos, que actúan de forma coordinada, en dependencia del Comité de Auditoría.

Alcance

Destacamos los siguientes objetivos generales que consideramos pertinentes en la administración de un área contable, los cuales son realizados por profesionales de nuestra Firma con amplia experiencia:

  1. Administrar el área contable.
     
  2. Servir de apoyo en el proceso de toma de decisiones y facilitar la información contable financiera.
     
  3. Dirigir el registro de las operaciones de la Entidad y proporcionar los informes con sujeción a las normas legales.

Contenido

La estructura orgánica del área contable debe caracterizarse por ser un marco de trabajo que incluya orden, lógica y relaciones de trabajo armónicas tanto en su interior como con relación a los demás componentes o áreas de trabajo, es decir, debe predominar la sinergia. En consideración a esto, realizamos las siguientes actividades:

  • Fijar objetivos.
  • Desarrollar estrategias.
  • Programar.
  • Presupuestar.
  • Fijar procedimientos.
  • Formular políticas.
  • Establecer la estructura orgánica, que permita visualizar los niveles de autoridad y responsabilidad.
  • Delinear las relaciones para facilitar la sinergia.
  • Definir las atribuciones y responsabilidades en el área contable.
  • Identificar y atender los requerimientos de información.
  • Definir las responsabilidades a cargo del departamento.
  • Establecer los resultados esperados y velar por su cumplimiento.
  • Coordinar las relaciones de trabajo de manera efectiva y eficaz.
  • Propender por el mejoramiento del área contable.
  • Controlar el procesamiento de la información contable y financiera.
  • Dirigir el registro de las operaciones.

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Objetivos Generales

  • Prevenir los riesgos de auditoría de las Gerencias, Proyectos y Actividades del conjunto, tales como fraudes, quebrantos patrimoniales, ineficiencias operativas y, en general, riesgos que puedan afectar a la buena marcha de los negocios.
     
  • Controlar la aplicación y promocionar el desarrollo de normas y procedimientos adecuados y eficientes de gestión, de acuerdo con los Sistemas Comunes de Gestión Corporativos.
     
  • Crear valor, promoviendo la construcción de sinergias y el seguimiento de prácticas óptimas de gestión.
     
  • Coordinar los criterios y enfoques de los trabajos con los auditores externos, buscando la mayor eficiencia y rentabilidad de ambas funciones.

Objetivos Específicos

  • Evaluar el Riesgo de Auditoría, de acuerdo con un procedimiento objetivo.
     
  • Definir tipos de trabajo estándar de Auditoría y Control Interno a fin de desarrollar los correspondientes Planes de Trabajo con los alcances convenientes a cada situación. Esta tipología está enlazada con la Evaluación de Riesgos de Auditoría, determina los Planes de Trabajo a utilizar e implica un tipo de Recomendaciones e Informes apropiados, y por tanto deberá utilizarse de manera explícita en dichos documentos.
     
  • Orientar y coordinar el proceso de planificación de los trabajos de auditoría y control interno de las Gerencias y Unidades de Negocio, definir un procedimiento de notificación de dichos trabajos y comunicación con las partes afectadas y establecer un sistema de codificación de los trabajos para su adecuado control y seguimiento.
     
  • Definir el proceso de comunicación de los resultados de cada trabajo de auditoría, las personas a las que afecta y el formato de los documentos en que se materializa.
     
  • Revisar la aplicación de los planes, la adecuada realización y supervisión de los trabajos, la puntual distribución de los resultados y el seguimiento de las recomendaciones y su correspondiente implantación.

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