Outsourcing Contable
Gestión profesional de su contabilidad bajo estándares NIIF: registro, cumplimiento tributario e informes financieros confiables, a una fracción del costo de un departamento interno.
Respuesta rápida: El outsourcing contable consiste en delegar la contabilidad de la empresa en una firma especializada que registra las operaciones, prepara estados financieros bajo NIIF, liquida impuestos y entrega reportes periódicos. Conviene a empresas que necesitan información confiable sin asumir el costo y el riesgo de rotación de un departamento contable propio.
En Millán & Asociados entendemos que la gestión contable es mucho más que registrar transacciones. Es la base sobre la cual se toman decisiones estratégicas, se cumplen obligaciones tributarias y se construye confianza ante socios, bancos y entidades de control. Nuestro servicio de Outsourcing Contable permite a las empresas delegar esta función crítica en manos de profesionales experimentados, bajo estándares NIIF.
¿Por qué tercerizar su contabilidad?
Muchas empresas en Colombia enfrentan un dilema: necesitan información contable de alta calidad pero no pueden — o no les conviene — mantener un departamento contable interno completo. Los costos de nómina, capacitación, rotación de personal, actualización tecnológica y supervisión especializada hacen que la tercerización sea una decisión financieramente inteligente.
Con nuestro servicio, usted obtiene un equipo completo de contadores, analistas y supervisores senior dedicados a su empresa, con la calidad de una firma con más de 50 años de experiencia — a una fracción del costo de un departamento interno.
Nuestros Servicios Contables
Administración del Área Contable: Asumimos la dirección y operación completa de su contabilidad: registro de operaciones, conciliaciones, cierre mensual, y preparación de estados financieros bajo NIIF con la oportunidad que exige la toma de decisiones.
Cumplimiento Tributario: Preparamos y presentamos todas sus declaraciones tributarias (renta, IVA, ICA, retención en la fuente, información exógena) dentro de los plazos del calendario DIAN, eliminando el riesgo de sanciones por extemporaneidad o inexactitud.
Reportes Financieros: Entregamos informes financieros mensuales, trimestrales y anuales diseñados para la gerencia: estado de resultados, balance general, flujo de efectivo, indicadores financieros clave y análisis de variaciones.
Gestión de Nómina y Seguridad Social: Procesamos la nómina de su empresa, liquidamos prestaciones sociales, aportes a seguridad social y parafiscales, y generamos los certificados de ingresos y retenciones.
Informes para Terceros: Preparamos la información requerida por bancos, superintendencias, cámaras de comercio, socios e inversionistas, con la calidad y formato que cada entidad exige.
Tecnología y Controles
Trabajamos con los principales software contables del mercado colombiano y aplicamos controles de calidad en cada etapa del proceso. Su información está respaldada, protegida y disponible cuando la necesite.
¿Su empresa necesita Outsourcing Contable?
Nuestros especialistas senior evalúan su situación y le presentan una propuesta a la medida de su organización en menos de 48 horas.
Beneficios
Nuestro Proceso
Diagnóstico y Levantamiento
Conocemos a fondo su empresa: revisamos la contabilidad actual, procesos operativos, obligaciones tributarias, software utilizado y necesidades de información. Identificamos brechas y oportunidades de mejora.
Diseño e Implementación
Configuramos el plan de cuentas, parametrizamos el sistema contable, definimos políticas contables bajo NIIF, establecemos cronogramas de entrega y migramos la información histórica cuando aplique.
Operación Mensual
Registramos las operaciones contables, realizamos conciliaciones bancarias, procesamos nómina y seguridad social, cerramos el mes contable y preparamos las declaraciones tributarias correspondientes.
Entrega de Informes
Presentamos estados financieros mensuales con análisis gerencial, indicadores financieros clave y alertas sobre situaciones que requieran atención de la dirección.
Revisión y Mejora Continua
Realizamos reuniones periódicas con la gerencia para revisar resultados, ajustar procesos y anticipar obligaciones tributarias. Mantenemos su contabilidad actualizada ante cambios normativos.
¿Listo para dar el primer paso?
Más de 200 empresas colombianas ya confían en nosotros
No deje para mañana lo que puede proteger hoy
Cada día sin un aliado estratégico en Outsourcing Contable es un riesgo para su organización. Permítanos demostrarle por qué somos la firma indicada.
Resolvemos sus dudas sobre Outsourcing Contable
Las consultas más comunes de nuestros clientes
¿Qué incluye el servicio de outsourcing contable?
Registro de operaciones, conciliaciones, preparación de estados financieros bajo NIIF, liquidación y presentación de impuestos, información exógena y reportes de gestión para la gerencia. El alcance exacto se define según las necesidades de cada empresa.
¿Cuándo conviene tercerizar la contabilidad?
Cuando la empresa crece y su contabilidad se vuelve más compleja, cuando la rotación del personal contable afecta la continuidad, o cuando se requiere un equipo con conocimiento tributario y NIIF que sería costoso tener en nómina.
¿Pierdo control sobre mi información contable?
No. La información sigue siendo de la empresa y se entrega en reportes periódicos acordados. Además, el contador público está obligado por la Ley 43 de 1990 a guardar reserva profesional sobre la información que conoce en su trabajo.
¿El outsourcing contable incluye la firma del contador público?
Sí, los estados financieros y las declaraciones que lo requieran son firmados por un contador público con tarjeta profesional vigente, responsable de la información que certifica.
¿Pueden trabajar con el software contable que ya uso?
En la mayoría de los casos sí. Se evalúa el sistema actual al inicio y, si es necesario, se recomienda una herramienta que facilite la integración y los reportes.
¿Cómo se realiza la transición desde el contador actual?
Con un empalme ordenado: recepción de saldos, conciliaciones y soportes, revisión de obligaciones pendientes con la DIAN y definición del calendario de entregas. El objetivo es no interrumpir los cierres ni las declaraciones.
¿Tiene otra pregunta? Estamos para servirle.
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