Funciones y responsabilidades del revisor fiscal

El revisor fiscal es una figura central del gobierno de las sociedades colombianas. Su trabajo no se limita a firmar los estados financieros: la ley le asigna funciones de vigilancia permanente y le impone responsabilidades civiles y penales. Este artículo resume qué hace, qué límites tiene y qué puede esperar de él la asamblea, la junta directiva y la administración.

¿Cuáles son las funciones del revisor fiscal según el Código de Comercio?

Las funciones del revisor fiscal están enumeradas en el artículo 207 del Código de Comercio. En términos generales, le corresponde:

1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajusten a los estatutos y a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva.
2. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente, según el caso, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios.
3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las compañías y rendirles los informes a que haya lugar o que le soliciten.
4. Velar por que se lleven regularmente la contabilidad y las actas de las reuniones de la asamblea, la junta de socios y la junta directiva, y por que se conserven la correspondencia y los comprobantes de las cuentas.
5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen a tiempo las medidas de conservación o seguridad de estos y de los que tenga en custodia.
6. Impartir instrucciones, practicar inspecciones y solicitar informes para establecer un control permanente sobre los valores sociales.
7. Autorizar con su firma los estados financieros, con su dictamen o informe correspondiente.
8. Convocar a la asamblea o junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario.
9. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.

El mismo Código regula el contenido del dictamen sobre los estados financieros y del informe que el revisor presenta a la asamblea (artículos 208 y 209).

¿Qué requisitos debe cumplir el revisor fiscal?

El revisor fiscal debe ser contador público, como lo exigen el artículo 215 del Código de Comercio y la Ley 43 de 1990, que además regula el ejercicio de la profesión y su código de ética. Lo elige la asamblea general o la junta de socios, junto con un suplente (artículo 204). Cuando se designa a una firma de contadores, esta nombra a un contador público que ejerce personalmente el cargo.

¿Qué incompatibilidades tiene el cargo?

El artículo 205 del Código de Comercio establece que no puede ser revisor fiscal quien tenga vínculos que afecten su independencia. Entre otros casos, no pueden serlo:

• Los asociados de la misma compañía o de alguna de sus subordinadas, ni los de su matriz.
• Quienes estén ligados por matrimonio o parentesco, en los grados que señala la norma, con los administradores, funcionarios directivos, el cajero, el auditor o el contador de la sociedad, o sean consocios de ellos.
• Quienes desempeñen en la misma compañía o en sus subordinadas cualquier otro cargo.

Además, quien haya sido elegido revisor fiscal no puede desempeñar otro cargo en la sociedad durante el periodo respectivo.

¿Qué responsabilidades asume el revisor fiscal?

El revisor fiscal responde civil y penalmente por el ejercicio de su cargo. Los artículos del Código de Comercio que lo regulan son:

• Responsabilidad civil (artículo 211): responde de los perjuicios que ocasione a la sociedad, a sus asociados o a terceros por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus funciones.
• Responsabilidad penal (artículo 212): el revisor fiscal que, a sabiendas, autorice estados financieros con inexactitudes graves o rinda a la asamblea informes con tales inexactitudes, incurre en las sanciones del Código Penal para la falsedad en documentos privados, además de la interdicción para ejercer el cargo.

A esto se suman las responsabilidades disciplinarias propias del contador público según la Ley 43 de 1990.

¿Qué es la reserva profesional del revisor fiscal?

La reserva obliga al revisor fiscal a guardar completa confidencialidad sobre los actos o hechos que conozca por razón de su cargo. Según el artículo 214 del Código de Comercio, solo puede comunicarlos o denunciarlos en la forma y en los casos previstos expresamente en las leyes. Esta reserva protege la información de la empresa, pero no le impide cumplir sus deberes de informar a los órganos sociales y a las autoridades cuando la ley lo exige.

¿Qué no le corresponde al revisor fiscal?

El revisor fiscal no administra la sociedad ni lleva su contabilidad. Su papel es de fiscalización independiente: vigila, verifica, informa y dictamina, pero las decisiones de gestión y el registro contable corresponden a la administración y a su contador. Esta separación es la que da valor a su opinión. Tampoco debe confundirse con el auditor externo, que actúa con un alcance contractual definido; puede consultar la diferencia en nuestra página de auditoría externa financiera.

¿Hay reglas especiales para algunos sectores?

Sí. Las cooperativas, las empresas de servicios públicos domiciliarios, las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera y otros sectores tienen normas propias que pueden ampliar las funciones del revisor fiscal o exigir requisitos adicionales. En cada caso conviene revisar el régimen específico y las instrucciones del supervisor.

Preguntas frecuentes

¿El revisor fiscal puede asistir a las reuniones de la junta directiva?

Sí. El Código de Comercio le permite intervenir en las deliberaciones de la asamblea, la junta de socios y la junta directiva, con voz pero sin voto, cuando sea citado. Su presencia ayuda a que las decisiones se tomen con información verificada.

¿El revisor fiscal debe denunciar irregularidades?

Debe informar por escrito y de forma oportuna las irregularidades a los órganos sociales competentes, según el artículo 207. Cuando la ley le impone deberes adicionales de reporte ante autoridades, debe cumplirlos, siempre dentro de lo previsto en el artículo 214 sobre reserva.

¿Por cuánto tiempo se elige al revisor fiscal?

Se elige para el periodo que fijen los estatutos o la ley y puede ser removido en cualquier tiempo por el órgano que lo eligió. Al vencer el periodo, la asamblea o junta de socios decide si lo reelige o nombra a otro.

¿Puede una firma ser revisor fiscal?

Sí. Una firma de contadores puede ser elegida, y debe designar a un contador público que desempeñe personalmente el cargo. La firma responde por la calidad del servicio y el contador designado asume las responsabilidades del cargo.

¿Qué diferencia hay entre el dictamen y el informe a la asamblea?

El dictamen expresa la opinión del revisor fiscal sobre los estados financieros. El informe a la asamblea aborda además aspectos como la conformidad de los actos de los administradores con los estatutos y las órdenes de la asamblea, la contabilidad y el control interno.

¿Cómo saber si mi empresa necesita revisor fiscal?

Depende del tipo de sociedad y de sus activos e ingresos brutos del año anterior. Puede revisar los criterios en nuestra página de revisoría fiscal o, si su empresa está en el Valle del Cauca, en revisoría fiscal en Cali.

Si desea conversar sobre la revisoría fiscal de su empresa, puede escribirnos desde la página de contacto.